Checkliste til effektiv håndtering og brug af medarbejderstamdata

Opdaterede medarbejderdata, dokumentation og historik er centrale og vigtige opgaver for HR-afdelingen. Når HR har styr på og effektivt håndterer medarbejderstamdata , behøver resten af organisationen nemlig ikke bekymre sig om det. Eksempler på medarbejderstamdata er navn, adresse, cpr-nummer, kontooplysninger, alder, jobtitel, løn og anciennitet. Medarbejderstamdata er personfølsomme data, som fortjener at blive opbevaret og behandlet sikkert og kun bør tilgås af relevante medarbejdere i din organisation. Medarbejderstamdata kræver således sikker og GDPR compliant opbevaring og håndtering. Medarbejderstamdata er ofte forbundet med administrativt tunge processer og manuelle opgaver, der trækker tænder ud. Føler du også, at dit arbejde med stamdata er administrativt tungt, manuelt eller besværligt?

Du er ikke alene…

Oplever du også nogle af nedenstående udfordringer?

  • Det er tidskrævende og manuelt at opdatere medarbejderdata?
  • Det er administrativt tungt at vedligeholde medarbejderdata, da det sker via HR?
  • Det er ikke muligt for medarbejdere selv at tilgå egne data, dokumenter mv.?
  • Det er ikke nemt at få overblik, lave analyser og rapporter, da data ligger spredt i flere systemer?
  • Det er ikke enkelt at styre brugerroller og adgangsrettigheder til medarbejderdata?
  • Der mangler bedre processer til sikring af GDPR compliance og rettidig sletning af data?
  • Det er svært og administrativt tungt at vedligeholde organisationsdiagrammet?
  • Det er en udfordring at skabe overblik over udviklingen i organisationen?

Hvis du kan svare ja til én eller flere af ovenstående udfordringer, er du langt fra alene.

Men der er hjælp at hente…

I denne checkliste guider vi dig igennem afgørende faktorer og elementer af optimal håndtering af medarbejderstamdata, som du kan bruge til at undgå og/eller løse ovennævnte udfordringer.

Helt konkret gennemgår vi disse emner inden for medarbejderstamdata:

  • Brugerroller
  • Selvbetjening
  • Slettepolitikker
  • Statistikker og rapporter
  • Organisationsudvikling
  • Arbejdshistorik

DOWNLOAD CHECKLISTE


Har du spørgsmål? Vil du høre mere om vores talent management system?
Eller er du nysgerrig på, hvordan vi kan hjælpe dig og din virksomhed, så kontakt os endelig.

KONTAKT
Lotte Overgaard
Head of Business Development
Elotte.overgaard@talentech.com
T+45 60 16 98 70

Vil du opleve, hvordan vi kan hjælpe din virksomhed?

Book tid til en demo – helt uforpligtende!