Databehandleraftale

HR Manager tilbyder databehandleraftaler til alle vores mere end 900 kunder. Derved er du sikret, at vi som leverandør understøtter GDPR og varetager din sikkerhed og dit data.
Databehandleraftalen indeholder bl.a.: Udlevering og sletning af den dataansvarliges data, Hosting m.v. hos tredjepart, Brud på persondatasikkerheden – notifikationspligt og meget andet. Disse er udarbejdet af jurister og godkendt af datatilsynet.

It og sikkerhed

Vores hostingcenter er ISO certificeret 27001, 14001 og 9001 og opfylder kravene til sikkerhedsbekendtgørelsens kapitel 2. HR Manager følger anerkendte branchestandarder på området.

Både Talent Recruiter, Talent Onboarding og Talent Manager er designet til at understøtte både autentifisering ved login og autentificering ved tilgang til data og funktioner. Vi tilbyder også SSO (Single Sign On).

Al tilgang til HR-platformen bliver logget, og ydermere får administratoren en detaljeret aktivitetslog, som indeholder information om forskellige typer af handlinger og afvisninger.

Medarbejderens digitale mappe

Med vores HR-system sikrer du, at relevante data og dokumenter om den enkelte medarbejder er opbevaret sikkert. Alle medarbejdere kan få adgang til deres egen digitale mappe, hvis I som virksomhed ønsker det. Det er derfor muligt både for HR, ledere og medarbejdere at vedligeholde deres data digitalt.

Hvis medarbejderen ønsker yderligere indsigt, kan du via ét klik fremsende data til den enkelte medarbejder. Ved at alt data er samlet på dine medarbejdere, får du både et nemt overblik over dit data og sikrer samtidigt compliance for data og for både HR, ledere og medarbejdere.

Kun opbevaring i EU/EØS

Som kunde er du sikker på, at vi ikke sender data ud af EU. Tilmed tilbyder vi dig, at du kan sætte begrænsninger uden for EU/EØS, hvis ledere eller medarbejdere forsøger at logge ind i f.eks. Kina.
Vi er et norsk og cloud-baseret selskab, hvilket betyder, at vores servere er placeret inden for EU/EØS med en masse sikkerhedsrutiner. Vi tilbyder derfor en samlet HR-platform, der understøtter kravene rundt om GDPR og opbevaring af servere.

Kandidatens samtykke og indsigt

Med rekrutteringssystemet er du sikker på, at kandidaten giver sit samtykke til, at I opbevarer deres data i en given periode. Det er muligt selv at vælge, hvor længe I ønsker at opbevare kandidatens data. Rekrutteringssystemet sletter automatisk kandidaten efter denne periode.

Når kandidaten søger en stilling, får de automatisk tilsendt en e-mail med ’Tak for din ansøgning’ og en kode til login, hvis kandidaten ønsker at se dét data, som han/hun har ansøgt med. Via kandidatens ’Data takeout-portal’ er det muligt for kandidaten både at se stillinger, han/hun har søgt, anmode om indsigt og bede om sletning af data.

Digital signatur

Med den samlede HR-platform giver vi dig mulighed for at sende ansættelseskontrakter, samtykkeerklæringer og andre dokumenter til digital underskrift. Derfor kan du nu undgå at fremsende dokumenter pr. e-mail. Der kan også tilføjes flere underskrivere, hvis f.eks. en afdelingsleder eller den administrerende direktør også skal underskrive.

Du kan også benytte egne oprettede skabeloner i systemet, så du benytter flettefelter osv. Send dokumentet afsted med dansk NemID, norsk BankID, svensk BankID eller GlobalTouch – og modtag det underskrevne dokument retur på den enkelte kandidat/medarbejder.

Automatisering af dataflowet

Behovet for ‘automatisering af dataflowet’ er blevet mere vigtigt end nogensinde før efter GDPR’s ankomst.

Hvis du benytter både Talent Recruiter, Talent Onboarding og Talent Manager sikrer du, at dataet bliver genbrugt digitalt – og du undgår dobbelt indtastninger og manuelt arbejde. Kandidatens data genbruges derfor i onboardingprocessen og helt indtil kandidaten bliver budt velkommen som en ny medarbejder. I denne ansættelsesproces kan mange parter være involveret, og dette kan foregå digitalt også.

I vores implementeringsfase indgår vi dialog med alle vores kunder omkring, hvordan dataflowet kan optimeres hos dem. Alt fra en leders rekvisitionsproces ved en rekruttering til når en medarbejder ændrer stamdata, hvilket vil sige tidsbesparelser samt en forøget forretningsværdi.

Vi tilbyder dig rekruttering, onboarding og HR-management i én samlet løsning – enkelt og brugervenligt.

Vi tilbyder dig rekruttering, onboarding og HR-management i én samlet løsning – enkelt og brugervenligt

Se løsninger

Book et uforpligtende møde og hør hvordan vi kan hjælpe dig – vi kommer gerne forbi dig eller byder på en kop kaffe 🙂

Læs vores brochure og få et samlet overblik over hvordan vi kan hjælpe dig med optimering af dit dataflow

Hent brochure