N & K Spedition samler alle HR-processer ét sted og løfter HRs effektivitet

N & K Spedition er ledende inden for temperaturreguleret transport af fødevarer. Med mere end 30 års erfaring som speditionsvirksomhed, er ekspertise og professionalisme i høj grad kendetegnende for hele forretningen. N & K Spedition er kundernes garanti for en sikker, korrekt og effektiv transport af fødevarer og indgår herigennem som en integreret del af kundernes daglige drift.

N & K Spedition arbejder hver dag på at optimere og innovere sine løsninger, så de altid kan imødekomme de behov og udfordringer der opstår både nu og i fremtiden.

Læs mere om N & K Spedition her.

Fra tung administration og vedligeholdelse til effektive HR-processer, smart selvbetjening og GDPR-compliance

 

Det var N & K Speditions it-afdeling, som i forlængelse af den nye persondataforordning, startede jagten på en professionel leverandør af HR-systemer. HR-systemet skulle sikre GDPR-compliant, brugervenlige og effektive HR-processer med selvbetjening for blandt andet Trafikchefer. På den m åde skulle alt ikke længere gå igennem HR. N & K Speditions nye HR-system skulle således gøre HR-processerne mere smidige og samtidig frigøre tid og ressourcer hos HR.

Vores Trafikchefer kan let finde og tilgå data, kontrakter mv., hvilket betyder, at det ikke længere går igennem HR, hver gang de skal finde informationer. Og idet jeg nemt kan styre adgangsrettigheder, behøver jeg heller ikke bekymre mig om GDPR.

Sanne Thomsen
HR Ansvarlig, N & K Spedition A/S

Medarbejdere (DK)

90

Medarbejdere (i alt)

140

Lande

6

IT-afdelingen og HR pegede på HR Manager by Talentech som leverandør af N & K Speditions nye HR-systemer, hvormed et stærkt og givende samarbejde tog fart.

Helt fra start er vi blevet mødt af et meget kompetent team, som foruden stor ekspertise og et højt serviceniveau også var gode til at lytte og forstå vores udgangspunkt, udfordringer og behov.

Sanne Thomsen
HR Ansvarlig, N & K Spedition A/S

En samlet HR-platform åbner døre og strømliner HR-processerne

Med en samlet HR-platform har N & K Spedition nu fået samlet alle processer, data og dokumenter ét sted, hvorfra alt håndteres i dag. Det er med til at spare HR for meget tid og giver tilsvarende HR flere ressourcer til andre vigtige HR-opgaver.

N & K Spedition har med den samlede HR-platform helt konkret fået:
  • Et talent management system:
    • Som gør det enkelt for HR at håndtere og vedligeholde medarbejderstamdata.
    • Med selvbetjeningsfunktionalitet, som gør det muligt for trafikchefer m.fl. selv at tilgå og opdatere data, kontrakter mv.
    • Med brugerstyring, så HR kan sikre de rette dataadgange.
    • En 100% GDPR compliant HR-platform, så hverken HR eller virksomheden skal bekymre sig herom.
  • Et onboardingsystem:
    • Som gør det nemt for HR at lave ordentlige opgavelister.
    • Som gør det enkelt at planlægge, uddelegere og følge op på opgaver, så man husker alle steps og undgår, at ting falder mellem to stole.
    • Som giver et godt overblik over onboarding-processer, fremdrift og hvis og hvor opgaver går i stå.
    • Som giver nye ansatte informationer og mulighed for at engagere sig i virksomheden, også allerede inden de er startet og undervejs i onboardingforløbet.
  • Et rekrutteringssystem:
    • Som gør det nemt at rangere og udvælge de bedste kandidater.
    • Som muliggør et effektivt internt samarbejde om rekrutteringer.
    • Gør det enkelt at sikre kommunikation og svar til alle kandidater.
    • Der gør det muligt at give afslag til mange kandidater på samme tid.
    • Der reducerer administrativt tungt arbejde og reducerer fejl
    • Der automatiserer rekrutteringsprocesser, så intet og ingen glemmes.
Jeg er fuldt ud tilfreds med vores HR-platform. Systemerne er enormt intuitive at arbejde i og dét, at de er fuldt integreret, sparer mig for rigtig meget tid og gør mit arbejde meget nemmere, mere effektivt og strømlinet.

Sanne Thomsen
HR Ansvarlig, N & K Spedition A/S

Sparring, samarbejde og sublim support skaber stor værdi

Nogle af de vigtigste elementer af den store værdi, som N & K Spedition oplever med HR-platformen, handler i høj grad også om det samarbejde, der har været under hele forløbet samt den sparring og support N & K Spedition løbende har med HR Manager by Talentech.

Samarbejdet med HR Manager by Talentech er helt fantastisk. Vi har nogle enormt dygtige og imødekommende kontaktpersoner tilknyttet. De sikrer hjælp og sparring, når vi har brug for det – og der er ingen dumme spørgsmål! Det er et samarbejde, som skaber tryghed og har stor værdi for mig.

Sanne Thomsen
HR Ansvarlig, N & K Spedition A/S

Har du spørgsmål? 
Hvis du har spørgsmål eller andet, er du altid meget velkommen til at kontakte os.

KONTAKT
Lotte Overgaard
Head of Business Development
Elotte.overgaard@talentech.com
T+45 60 16 98 70

Book tid til en demo – helt uforpligtende!